B2B営業資料を劇的改善！クライアントの課題解決とエンドユーザー視点を強調するプロンプト活用法

2024年12月15日

B2B向けの営業資料作成って意外と難しくないですか？例えば、「クライアントの課題は分かっているけれど、それをエンドユーザー視点でうまく伝える方法が分からない」「情報が足りなくて資料が中途半端になる」といった悩み、日々の業務でよくあることだと思います。

私も以前、営業資料作成で苦労していた時期がありました。大企業向けの提案書を作成しようにも、要点がまとまらずに時間だけが過ぎていく…。そんな時に出会ったのが ChatGPTを使った営業資料作成プロンプト です！

今回は B2Bビジネスに特化 した提案書を効率的に、しかも質の高い内容で作成できるプロンプトを紹介します。これさえあれば、クライアント企業の課題解決と、その先にいるエンドユーザーまでしっかりと意識した営業資料が簡単に作成できるようになりますよ！

B2B営業では、クライアント企業が抱える課題を解決するだけでなく、その先にいるエンドユーザーへの価値を明確にする必要があります。しかし、以下のような問題に直面しがちです：

情報が不足している
資料を作成するための準備が不十分だと、肝心なポイントが抜け落ちることが多いです。
構成がまとまらない
提案内容が漠然としてしまい、クライアントに響く資料にならないことも。
クライアントの視点とエンドユーザー視点が乖離
B2Bの場合、クライアント企業の課題解決だけでなく、その企業がエンドユーザーに提供する価値も重視されます。

そんな時に役立つのが、 「クライアント企業がターゲットの営業資料を作成するプロンプト」 です。

今回紹介するプロンプトは、以下の形式で使います：

「クライアント企業がターゲットの営業資料を作成してください。クライアントの課題解決と、その先にいるエンドユーザーへの影響を強調した内容で資料を提案してください。」

業界:
会社名:
会社規模:
課題:
ターゲット顧客:
提供サービス:
強み:
競合との差別化:
ゴール:
実績:

このプロンプトの特徴は、 情報が整理されていること です。クライアント企業についての詳細な情報を入力するだけで、

を含めた 整った構成の資料 を作成できます。

このプロンプトを最大限に活用するには、以下のステップがおすすめです。

まずは営業資料に必要な情報を整理します。以下の項目を埋めていきましょう：

情報が不足している場合は、繰り返し入力内容を調整して 自分好みの資料形式 に整えることがポイントです。

次に、整理した情報をプロンプトに入力してChatGPTに実行させます。以下のような流れで提案内容が完成します：

最初の出力結果が完璧でない場合もあります。話し方の好みや資料の方向性に合わせて、 追加の入力文 を調整しましょう。

例えば、

といった要望を出すことで、質の高い営業資料に仕上がります。

今回紹介したプロンプトは特に B2B向け に有効です。B2Bの場合、クライアント企業とその先にいるエンドユーザーの関係性を意識し、ビジネスインパクトを明確にすることが求められます。

一方、B2Cでは顧客の感情や購入意欲に直接訴える内容が重要になりますが、B2Bでは 課題解決と業務効率化 が最大のテーマです。

実際に私がこのプロンプトを活用した時の話をしましょう。

ある製造業のクライアント向けに営業資料を作成することになりましたが、情報が不足しており途方に暮れていました。しかし、このプロンプトを使って必要な情報を整理し、ChatGPTに提案書を作成させたところ、

に仕上がり、クライアントから高評価をいただきました。

結果、契約が成立し、私自身の業務時間も大幅に削減できたのです！

B2B営業資料はクライアントの課題解決とエンドユーザーの視点が重要です。このプロンプトを活用することで、質の高い提案資料を効率的に作成できます。

「時間が足りない…」「質の高い提案書を作りたい…」と悩んでいるなら、ぜひこのプロンプトを試してみてください！